Asociación de Funcionarios Diplomáticos del Perú en Actividad

Estatuto de la Asociación de Funcionarios Diplomáticos del Perú en Actividad

TITULO I
DE LA DENOMINACIÓN, FINES, DOMICILIO Y DURACIÓN

ARTICULO 1.-

La Asociación se denomina ASOCIACIÓN DE FUNCIONARIOS DIPLOMÁTICOS DEL PERU EN ACTIVIDAD (AFDA), la cual constituye una asociación civil de derecho privado sin fines de lucro, autónoma, independiente de duración indefinida y ajena a toda actividad político-partidaria y religiosa, con domicilio en la ciudad de Lima. Está integrada por miembros del Servicio Diplomático del Perú en situación de actividad, a quienes se denominará asociados. Sus fines, estructura y actividades se regirán por el presente estatuto, sus reglamentos y, en lo no contemplado por ellos, por las normas del Código Civil y demás disposiciones legales vigentes que le sean aplicables, así como por los Principios Generales de Derecho.

ARTICULO 2.-

Son fines de la Asociación:

          a)         Fomentar entre sus asociados la camaradería y el espíritu de unión.

b)         Contribuir al bienestar de los asociados mediante la promoción y administración de programas de ayuda mutua, salud, jubilación, entre otros.

c)         Apoyar en la medida de sus posibilidades, las actividades programadas por la Asociación de funcionarios del Servicio Diplomático del Perú (AFSDP)

d)         Promover el respeto y la defensa de los derechos de los asociados como beneficiarios de los programas establecidos de conformidad con este estatuto.

TITULO II
DE LOS PROGRAMAS

ARTICULO 3. –

Para la consecución de sus fines, la Asociación podrá organizar y/o administrar programas de asistencia, celebrar contratos, realizar actividades con sujeción al presente estatuto y a la legislación vigente; tales como:

a)         Organizar programas voluntarios de ayuda mutua entre los asociados y de solidaridad con los funcionarios diplomáticos en retiro;

b)         Contratar y/o administrar seguros de asistencia médica, de vida, accidentes, entre otros;

c)         Otros programas orientados al bienestar y la solidaridad de sus asociados, como la creación de fondos de jubilación, de asistencia financiera para sus asociados, entre otros.

ARTICULO 4.-

Los programas de la Asociación, de conformidad con lo establecido en el articulo precedente, se regirán por el presente estatuto, sus propios reglamentos y por la legislación vigente.

ARTICULO 5.-

Para la aprobación, modificación y/o disolución de los programas de la Asociación se requiere de las mismas exigencias que el estatuto establece para su modificación y/o disolución de la Asociación.

TITULO III
DE LOS ASOCIADOS

ARTICULO 6.-

Son asociados los funcionarios del Servicio Diplomático del Perú en situación de actividad que se encuentran en dicha condición de conformidad con la Ley del Servicio Diplomático. La Asociación llevará un libro denominado "Libro Registro de Asociados", el mismo que deberá mantener actualizado y en el que se inscribirá el nombre, categoría diplomática, domicilio y fecha en la que sus asociados dejan la situación de actividad.

ARTICULO 7.-

Los asociados abonarán cuotas mensuales ordinarias para el sostenimiento administrativo de la Asociación, así como las cuotas extraordinarias a que hubiere lugar, en los montos propuestos por el Consejo Directivo, con la aprobación de la Asamblea General. El monto de las cuotas mensuales será diferenciado para los asociados de servicio en el exterior o que se encuentren prestando servicios en organismos internacionales, de aquellos asociados de servicio en el Perú o con licencia de estudios.

ARTICULO 8.-

Son derechos de los asociados:

          a)         Participar en la Asamblea General con voz y voto;

b)         Elegir y ser elegidos miembros del Consejo Directivo, del Consejo de Vigilancia, del Consejo de Honor, y de las comisiones que se integren en la Asociación, con las limitaciones y condiciones señaladas en el presente estatuto;

c)         Conocer la marcha administrativa y financiera de la Asociación;

d)         Participar en los programas contratados y ofrecidos de conformidad con lo establecido en sus respectivos reglamentos;

e)         Participar en las comisiones o grupos que se conforman para estudiar asuntos específicos.

ARTICULO 9.-

Son deberes de los asociados:

a)         Cumplir las normas y disposiciones del presente estatuto, sus respectivos reglamentos, así como los acuerdos de la Asamblea General, del Consejo Directivo y demás órganos de la Asociación;

b)         Pagar puntualmente las cuotas señaladas en el artículo 7 del presente estatuto;

c)         Coadyuvar en cualquier otra forma a los fines de la Asociación y a velar por su prestigio;

d)         Colaborar activamente en las diferentes actividades de la Asociación inherentes a sus objetivos;

e)         Asistir a las asambleas generales;

f)          Los demás deberes, sean específicos o no, que se deriven del presente estatuto, de sus reglamentos, de las disposiciones internas de la Asociación y de los acuerdos de la Asamblea General, del Consejo Directivo y demás órganos de la Asociación.

ARTICULO 10.-

La condición de asociado se pierde:

a)         Por dejar la situación de actividad del Servicio Diplomático del Perú.

b)         Por incumplimiento en el pago de tres cuotas de sostenimiento administrativo de la Asociación.

c)         Por recomendación del Consejo de Honor y aprobación de la Asamblea General cuando el asociado haya atentado contra los fines de la Asociación.

d)         Por renuncia escrita del asociado.

La pérdida de la condición de asociado, de conformidad con el presente estatuto, puede acarrear la cancelación de sus beneficios en los distintos programas que promueva y/o que administre la Asociación.
 

TITULO IV
DE LOS ORGANOS DE LA ASOCIACIÓN

ARTICULO 11.-

Los órganos de la Asociación son los siguientes:

a)         La Asamblea General;

b)         El Consejo Directivo;

c)         El Consejo de Vigilancia;

d)         El Consejo de Honor

ARTICULO 12.-

La Asamblea General es la autoridad máxima y el órgano supremo de gobierno de la Asociación en la que participan todos los asociados con derecho a voz y voto. Los asociados que se encuentran de servicio en el exterior pueden realizar manifestaciones por escrito, o votar directamente por medios electrónicos, o a través de sus representantes designados.

La Asamblea General se reunirá obligatoriamente cuando menos una vez al año dentro de los tres meses siguientes a la terminación del ejercicio económico anual, para tratar los siguientes asuntos:

a)         Aprobar o desaprobar la memoria anual y los estados financieros y el informe sobre la situación patrimonial de la asociación que el Consejo Directivo le debe presentar anualmente;

b)         Elegir cada dos años a los miembros del Consejo Directivo, del Consejo de Vigilancia y del Consejo de Honor.

c)         Resolver sobre los demás asuntos que le sean propios, conforme al presente estatuto y sobre cualquier otro consignado en la convocatoria

Asimismo, compete a la Asamblea General tratar, entre otros, los asuntos siguientes:

a)         Acordar la modificación del estatuto;

b)         Acordar la disolución de la Asociación;

c)         Acordar la remoción y/o la sustitución en caso de vacancia múltiple de los miembros del Consejo Directivo, del Consejo de Vigilancia o del Consejo de Honor;

d)         Acordar la separación de un asociado en el caso previsto en el Artículo 10° inciso c);

e)         Aprobar la política de la institución de conformidad con el artículo 2° del presente estatuto. Aprobar asimismo los reglamentos que se elaboren sobre los aspectos específicos relacionados con las actividades de la Asociación, así como sus modificaciones y ampliatorias, estando facultada la asamblea para delegar estas funciones al Consejo Directivo cuando así lo determine;

f)          Establecer las cuotas mensuales ordinarias y extraordinarias de los asociados para el sostenimiento administrativo de la Asociación;

g)         Resolver todos los asuntos para la que haya sido especialmente convocada que no estén previstos en este estatuto y sus reglamentos, cuya competencia no esté reservada a otros órganos. Resolver las cuestiones que someta el Consejo Directivo o los asociados en porcentaje no menor al veinte por ciento de los inscritos en el "Libro de Registro de Asociados", que cuenten con sus derechos expeditos.

La Asamblea General es convocada por el presidente del Consejo Directivo de la Asociación, cuando lo acuerde dicho Consejo Directivo o cuando lo soliciten no menos del veinte por ciento de los asociados.

La Asamblea General será presidida por el presidente del Consejo Directivo, o en su ausencia, por el vicepresidente y, en caso de impedimento de este último, por otro miembro del Consejo Directivo designado por éste para tal efecto.

La convocatoria a Asamblea General Obligatoria Anual será realizada con una anticipación no menor de diez días a la fecha fijada para su celebración; en tanto que para las demás asambleas generales la convocatoria será realizada con una anticipación no menor a tres días. En ambos casos, el aviso se efectuará mediante citación escrita a todos los asociados indicando día, hora y lugar de reunión y el objeto de la misma. Podrá hacerse constar la fecha y la hora en la que, si procediera, se reunirá la asamblea en segunda convocatoria. Entre la primera y segunda convocatoria deberá mediar, cuando menos media hora.

Párrafo modificado

(**)       Para la validez de las reuniones de la Asamblea General se requiere, en primera convocatoria, la concurrencia de más de la mitad de los asociados. En segunda convocatoria bastará, la presencia del 10% de los asociados. Los acuerdos se adoptan con el voto de más de la mitad de los miembros concurrentes.

El número de asociados que conforman la Asociación se determina sobre la base de los que se encuentran inscritos en el "Libro de Registro de Asociados" y estén al día en sus obligaciones con la Asociación.
 

Los asociados que presten servicio en el exterior podrán ser representados por otro asociado en las asambleas generales, así como en los actos, que estimen pertinentes realizar ante la asociación mediante poder otorgado por documento privado y solo con carácter especial para cada asamblea o acto; salvo que haya sido otorgado por escritura pública y con carácter general, en cuyo caso tendrá validez para cualquier asamblea y actos en general. Los poderes otorgados para representación en asambleas generales deberán ser registrados con una anticipación no menor de cuatro horas a la hora señalada para la realización de la asamblea.

Los asociados que presten servicios en el Perú y que por razones de fuerza mayor estén imposibilitados de concurrir a las asambleas generales, podrán ser representados sólo con carácter especial para cada asamblea, por un asociado quien deberá ser acreditado mediante comunicación dirigida al presidente del Consejo Directivo, la que deberá ser registrada con una anticipación no menor de cuatro horas a la hora señalada para la realización de la asamblea.

Los asociados presentes podrán representar a un máximo de tres asociados y votar en nombre de sus representados.
 

La asamblea no podrá adoptar decisiones por voto sobre asuntos que no hayan sido previamente incluidos en la convocatoria. La asamblea podrá adoptar decisiones, sobre materias que no hayan sido previamente incluidos en la convocatoria, siempre y cuando sea por unanimidad.

ARTICULO 13.-

El Consejo Directivo es el órgano ejecutivo y representativo de la Asociación, encargado de velar por el cumplimiento del estatuto, de la aplicación de los acuerdos adoptados por la Asamblea General y de dictar las pautas adecuadas para la buena marcha de la institución en estricta sujeción con las normas que establece el presente estatuto. El Consejo Directivo es elegido cada dos (2) años con el voto directo de los asociados pudiendo ser reelegido. Estará compuesto por siete (7) miembros:

1) Presidente

2) Vicepresidente

3) Secretario

4) Tesorero

5) Vocal

6) Vocal

7) Vocal

Para ser elegido miembro del Consejo Directivo, el asociado deberá estar al día en sus obligaciones con la Asociación. El cargo de miembro del Consejo Directivo es personal y en ningún caso será delegable. El cargo de Presidente será ejercido por un asociado con categoría de Embajador, quien conjuntamente con los demás miembros del Consejo Directivo, deberá encontrarse prestando servicios en el Perú.

Los vocales desempeñan las funciones específicas que le encomiende el Consejo Directivo y que no competan a los miembros restantes. El Consejo Directivo se renueva al término de su período, incluyendo a aquellos miembros que fueron designados para completar períodos. El período de gestión del Consejo Directivo se renueva, luego que la Asamblea General haya considerado los estados financieros del último ejercicio y elegido al nuevo Consejo Directivo. No obstante, permanecerá en el ejercicio de sus funciones, aunque hubiese concluido su período, mientras no se produzca nueva elección.

ARTICULO 14.-

El quórum para las sesiones del Consejo Directivo es de (4) cuatro de sus miembros y las decisiones se toman por mayoría simple.

El Consejo Directivo se reunirá mensualmente y/o cada vez que sea convocado por el presidente o lo soliciten cuando menos tres de sus integrantes.

Se puede prescindir de la convocatoria, cuando se encuentren presentes todos los integrantes del Consejo Directivo y acuerden por unanimidad la celebración de la reunión.

ARTÍCULO 15.-

(**)       En caso de vacancia de la presidencia, el vicepresidente asumirá sus funciones hasta el término del mandato para el que fue elegido          o hasta que se produzca nueva elección del Consejo Directivo, de conformidad con lo establecido en el último párrafo del artículo 13° del                estatuto.

En caso de vacancia de los demás cargos, el Consejo Directivo solo está facultado para cubrir por designación hasta tres cargos vacantes durante su mandato. De superarse dicho número o de presentarse simultáneamente cuatro o más vacantes, el Consejo Directivo deberá convocar a elecciones para dichos cargos, a fin de que las vacantes producidas sean cubiertas en un lapso no mayor de sesenta días.